Доверенность на получение посылки 2025 - скачать образец бланка, как правильно оформить и документы для оформления

В каких случаях требуется доверенность на получение посылки

Согласно законодательству (ст. 185 ГК РФ) граждане России должны лично получать на почте адресованную им корреспонденцию. Если юридическое или физическое лицо не имеет возможности лично получить посылку, понадобится доверенность на уполномоченного представителя. Такой документ выдается на множество самых разных действий, в том числе существует почтовое уполномочие, с помощью которого уполномоченный человек вправе получать от имени доверителя письма, бандероли, посылки и иную корреспонденцию.

Выдать доверенность на получение товара на почте России вправе как гражданин, так и компания:

• граждане выдают ее, если по тем или иным причинам — из-за болезни, командировки или даже простого нежелания — не имеют возможности получить посылку самостоятельно;
• компании выдают такие документы, если приемом корреспонденции в них занимаются сотрудники, которые не вправе представлять фирму без письменного полномочия. По правилам действующего законодательства лица, которые вправе представлять компанию, — это очень узкий круг. Нередко единственный, кто вправе действовать от имени фирмы без специального полномочия, — это ее руководитель. Чтобы на почте посылку отдали секретарю, бухгалтеру, офис-менеджеру или любому другому сотруднику, не являющемуся руководителем, потребуется письменное полномочие.

Ст. 185 ГК РФ определяет доверенность как письменные полномочия, которые физические или юридические лица предоставляют своим представителям в определенных случаях. Доверенность на получение посылки на почте не относится к категории документов, которые заверяют нотариально. Её составляют в письменной форме и заверяют личной подписью доверителя. По закону (ст. 185 ГК РФ) доверенным лицом на право получения посылки может стать любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

Компания доверяет получение посылок, приходящих по конкретному адресу, физическому лицу, чаще всего— секретарю. Секретарь может также отправлять посылки от имени организации.

Составление – что должна содержать доверенность и как её оформить

Установленной законом формы доверенности на получение посылок не существует. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него свои данные.

Доверенности на получение посылки на почте от физического лица включает:

1. Заголовок с указанием действий, для исполнения которых она составляется: «Доверенность на получение почтовых отправлений».
2. Дата и место составления документа.
3. Сведения о доверителе: ФИО, паспортные данные или сведения о другом документе, удостоверяющем личность. Паспортные данные указываются без сокращений.
4. Сведения об уполномоченном лице: ФИО, паспортные данные.
5. Сведения о почтовом отделении, в которое будут доставлять почтовые отправления: номер отделения и его полный адрес.
6. Информация о том, что доверенное лицо имеет право подписывать все необходимые для получения почтового отправления документы.
7. Личные подписи доверителя и уполномоченного лица.

Форма доверенности от юридического лица будет включать следующие сведения:

1. Заголовок с указанием действий, для исполнения которых она составляется: «Доверенность на получение почтовых отправлений».
2. Дата и место составления.
3. Сведения о доверителе: полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, должность сотрудника, от лица которого составляется доверенность (чаще всего, это руководитель организации), ФИО доверителя.
4. Основания, на которых действует доверитель (Устав, доверенность и т.п.).
5. Сведения о доверенном лице: должность, ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
6. Цель выдачи документа: получать почтовые отправления, адресованные (название компании).
7. Сведения о почтовом отделении: номер и полный адрес.
8. Информация о том, что доверенное лицо имеет право подписывать все необходимые для получения почтового отправления документы.
9. Фраза: «Подпись доверенного лица (ФИО) удостоверяю»
10. Информация о сроке действия доверенности.
11. Подпись руководителя и расшифровка подписи.
12. Оттиск основной печати организации.

Иногда доверенность составляют с правом передоверия. Такие прецеденты относятся к разряду исключительных. Документ с правом передоверия обязательно нужно заверить в нотариальной конторе.

Законодательство РФ разрешает составлять одинаковый тип доверенностей сразу на нескольких сотрудников. Например, на секретаря, делопроизводителя и сотрудника отдела кадров. Документ может быть одинаковым для всех или содержать разные перечни функций для каждого сотрудника. Например, секретарь может получать и отправлять посылки, а сотрудник отдела кадров — только получать.

Гражданин вправе:

1. составить доверенность непосредственно на почте (в данном случае удостоверить ее сможет работник почты). Доверителю и доверенному лицу потребуется иметь при себе документы, удостоверяющие личность, данные которых работник сверит с данными, указанными в доверенности;
2. составить доверенность, заверенную на работе или в учебном заведении;
3. составить и заверить доверенность у нотариуса.

Кроме того, любая доверенность может быть:

• срочной, то есть имеющей период действия;
• бессрочной, то есть действующей до момента отзыва (отмены) доверенности доверителем;
• и разовой, выданной на однократное совершение действия в конкретное время и в конкретном месте.

Обязательно ли заверять и как это сделать

Посылки могут быть разными. Это и просто заказные бандероли. И ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью. По общему правилу, ценную корреспонденцию можно получить по доверенности. Но только удостоверенной нотариально или непосредственно в отделении почтовой связи. Сделает это сам начальник отделения. Но присутствовать должен тот, кто будет передавать право получить ценную посылку от своего имени.

Корреспонденция, которая не относится к ценной, выдается по доверенности, которую удостоверил:

• нотариус
• начальник отделения почты
• организация, где доверитель учится или работает, лечится (стационарное лечебное учреждение)

Лица, имеющие полномочия заверять доверенность:

1. Работники администрации, что актуально для жителей небольших сел и деревень.
2. Директор или работники отдела кадров с места работы доверителя.
3. Директор учебного заведения или больницы, где учится или находится человек.
4. Начальник почтового отделения.
5. Директор организации Почта России.
6. Нотариус.

Важно! Обычные служащие почты (кассиры, операторы и т.д.) не могут заверить доверенность, так как не обладают такими полномочиями.

Уполномочие от юридического лица официально удостоверять необязательно. Оно составляется в письменной форме и подписывается руководителем организации, при наличии ставится печать доверителя. Допускается оформить его на фирменном бланке, но это необязательно — чистый лист бумаги тоже подойдет.

Правила получения посылки по доверенности

Для получения почтовых отправлений существуют следующие установленные законом правила:

• заказные письма, посылки, бандероли могут быть получены по обычной доверенности;
• ценные письма, письма с объявленной стоимостью также могут быть получены по обычно доверенности;
• денежные переводы, пенсии, ежемесячные выплаты могут быть выданы только представителю по нотариально заверенной доверенности.

Представителю следует выполнить следующее:

• предъявляет удостоверяющий его документ и разовую доверенность, которую оставляет на отделении почтовой связи;
• предъявляет удостоверяющий его личность документ, оригинал долгосрочной доверенности, а её ксерокопию оставляет на отделении почтовой связи;
• передает почтовому отделению оригинал доверенности на постоянное хранение в период его действия и при получении посылок предъявляет оригинал документа, удостоверяющего его личность.

Если доверенное лицо в почтовом отделении предъявит доверенность оформленную ненадлежащим образом, то сотрудник почты имеет полное законное право отказать в выдаче посылки в руки представителя. В первую очередь это связанно с тем, что доверенность от имени получателя может написать любой человек, с поддельной подписью получателя, и для предотвращения таких ситуаций, сотрудники почты требуют в обязательном порядке заверенные доверенности.